Zpracování osobních údajů

ÚVOD

Já, Mgr. Klára Francová, advokátka, se sídlem Nerudova 866/27, Pražské předměstí, 500 02 Hradec Králové, IČO 04661796, ev. č. ČAK: 16708 (dále i jako „Advokátka“ či „Správce“), si Vás touto cestou dovoluji informovat, jakožto subjekty údajů, jaké osobní údaje, za jakým účelem a na jakém právním základě takové údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb zpracovávám, dále komu takové údaje předávám, jak je chráním a jaká práva mají fyzické osoby, jakožto subjekty údajů, ve vztahu ke svým osobním údajům.

Ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), jsem správcem osobních údajů.

Osobní údaje zpracovávám v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoA“), GDPR a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

IDENTIFIKAČNÍ A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE

Mgr. Klára Francová, advokátka
IČO: 04661796
Ev. č. ČAK: 16708
Sídlo: Nerudova 866/27, Pražské předměstí, 500 02 Hradec Králové
E-mail: francova@akfrancova.cz
Tel.: +420 602 402 890

JAKÉ ÚDAJE O VÁS ZPRACOVÁVÁM?

Zpracovávám Vaše identifikační, kontaktní a platební údaje

U svých klientů:

  • jméno a příjmení
  • adresa bydliště/sídla
  • adresa elektronické pošty
  • IČO, DIČ
  • telefonní číslo
  • bankovní účet

U zájemců kontaktujících mne prostřednictvím formulářů na webových stránkách pouze:

  • jméno a příjmení
  • telefonní číslo
  • adresa elektronické pošty

JAK JSEM ZÍSKAL VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Vaše osobní údaje jsem získal přímo od Vás, případně z veřejně dostupných registrů a rejstříků, jako je např. portál www.justice.cz, administrativní registr ekonomických subjektů, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí.

PROČ A ZA JAKÝM ÚČELEM SHROMAŽĎUJI VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Provádím zpracování Vašich osobních údajů, neboť je to nezbytné pro splnění smlouvy s Vámi (nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy), a dále provádím zpracování Vašich osobních údajů, které je nezbytné pro plnění mých veřejnoprávních povinností.

Vaše osobní údaje tedy potřebuji a zpracovávám za účelem uzavření smlouvy, poskytování právních služeb, jakož i pro realizaci díla, řešení odpovědnosti za vady, komunikaci s Vámi a pro plnění povinností určených zákonem, zejména ve vztahu k archivaci dokumentů a účetnictví.

Vaše osobní údaje zpracovávám rovněž pro účely případného reklamačního či soudního řízení.

V případě kontaktních formulářů pak zpracovávám Vaše osobní údaje za účelem kontaktování Vás.

NA ZÁKLADĚ JAKÉHO PRÁVNÍHO TITULU (DŮVODU) ZPRACOVÁVÁM VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

  1. Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění smlouvy, kterou jsem s Vámi uzavřel nebo se chystám uzavřít.
  2. Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění zákonné povinnosti, neboť zákony mi ukládají povinnost archivovat některé dokumenty, zejména daňové doklady. Tuto povinnost mi ukládá zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 499/2004 Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Dále mi povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje ukládá též zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů.
  3. Právním základem pro zpracování osobních údajů je po provedeném testu rovnováhy dále můj oprávněný zájem. Osobní údaje rovněž budu zpracovávat, a to i po skončení smluvního vztahu, pro případné soudní řízení. Proti tomuto zpracování můžete vznést námitku – bližší informace jsou uvedeny na konci tohoto dokumentu.
  4. Právním základem pro zpracování osobních údajů může být i souhlas, například za účelem kontaktování Vás při vyplnění formuláře na mých webových stránkách. Souhlas můžete kdykoli odvolat na e-mailové adrese francova@akfrancova.cz, případně písemně na adrese mé kanceláře uvedené výše.

PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ TŘETÍM OSOBÁM

Osobní údaje jsou, pro zajištění výše popsaných účelů, předávány třetím subjektům a jsou jimi zpracovávány, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s nařízením a zákonem.

Zpracovatelem, jiným správcem nebo třetí osobou, kterým jsou osobní údaje předávány a jsou jimi zpracovány, jsou:

  • spolupracující advokáti;
  • pojišťovna v případě pojistné události;
  • účetní kancelář z důvodu zpracování účetnictví;
  • IT technik z důvodu zajištění plynulého chodu informačních systémů;
  • přepravce pro předání a doručení Vaší zásilky.

Příjemci Vašich osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů mohou být dále za splnění zákonných podmínek kladených pro advokáty též orgány státní správy či Česká advokátní komora.

Pověřence pro ochranu osobních údajů nemám.

JAK DLOUHO SI PONECHÁM VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE?

Osobní údaje zpracovávám a uchovávám po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního vztahu a dále po dobu, po kterou jsem povinen jakožto správce osobní údaje uchovávat podle platné právní úpravy. V ostatních případech je doba zpracování dána účelem zpracování, která musí být přiměřená (např. při vznesení dotazu prostřednictvím kontaktního formuláře), anebo je stanovena příslušnými právními předpisy.

MUSÍTE MI VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE POSKYTNOUT?

Poskytnutí osobních údajů a uzavření smlouvy je dobrovolné, potřebuji je ale pro uzavření a plnění smlouvy. Rovněž i zákon mi ukládá povinnost vzhledem k účetním dokladům zpracovávat Vaše osobní údaje. Pokud byste mi osobní údaje neposkytli, nemůžu s Vámi uzavřít smlouvu.

Jak se můžete bránit proti zpracování osobních údajů?

Pokud nesouhlasíte se zpracováním osobních údajů z mé strany, máte možnost uplatnit Vaše práva, o kterých Vás informuji níže. Rovněž se kdykoli můžete obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, telefon: +420 234 665 111, web: www.uoou.cz.

JAKÁ JSOU VAŠE PRÁVA?

Právo na informace

Vaše hlavní právo je právo na informace, zejména zda, proč a jakým způsobem zpracovávám Vaše osobní údaje. K tomuto slouží tento dokument, který právě čtete. Pokud byste chtěli získat jakékoli další informace, kontaktujte mne na e-mailu: francova@akfrancova.cz.

Právo na přístup k osobním údajům

Máte právo na přístup k osobním údajům a rovněž sdělení informací, zda a případně za jakým účelem Vaše osobní údaje zpracovávám. O tomto Vám na Vaši žádost vydám potvrzení. V případě, že chcete využít tohoto práva, kontaktujte mne prosím na e-mailu: francova@akfrancova.cz.

Právo na opravu

Máte právo na to, abych opravil bez zbytečného odkladu nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. Za tímto účelem Vás žádám, abyste si na účetních dokladech, na smlouvách, objednávkách, případně v administraci zkontrolovali Vaše osobní údaje. V případě, že tyto dokumenty nemáte k dispozici či v případě jakýchkoli nesrovnalostí mne prosím kontaktujte na e-mailu: francova@akfrancova.cz.  Obratem Vaše osobní údaje opravím.

Právo na výmaz (být zapomenut)

Máte právo rovněž na to, abych vymazal Vaše osobní údaje, pokud:

  • osobní údaje již nejsou potřebné;
  • odvoláte svůj souhlas, pokud jste mi jej udělil;
  • vznesete námitky proti zpracování;
  • osobní údaje zpracovávám protiprávně;
  • osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti.

Právo na omezení zpracování

Vaše osobní údaje budu zpracovávat omezeně, pokud:

  • budete popírat jejich přesnost, a to po dobu potřebnou k ověření přesnosti;
  • je zpracovávám protiprávně, nepřejete si jejich výmaz, ale jen omezení jejich použití;
  • osobní údaje nepotřebuji, ale požadujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • vznesete námitku proti zpracování, a to do doby, než bude ověřeno, jestli převažují Vaše nebo mé oprávněné zájmy nad dalším zpracování osobních údajů.

Právo na přenositelnost údajů a nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Právem na přenositelnost údajů se rozumí veškerá Vaše práva obsažená v čl. 20 nařízení, zejména pak právo získat své osobní údaje, které mi byly poskytnuty, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Rovněž máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování.

V případě zájmu o přenositelnost Vašich údajů mne neváhejte kontaktovat na e-mailu: francova@akfrancova.cz.

Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování

Rovněž máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování. U mne neprobíhá automatizované rozhodování ani profilování.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu nebo vznést námitku

Rovněž se kdykoli můžete obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, telefon: +420 234 665 111, web: www.uoou.cz.

Právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů

Je-li pravděpodobné, že následkem porušení mého zabezpečení bude vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, oznámím Vám toto porušení bez zbytečného odkladu. Pokud se vysoké riziko neprojeví, informace o porušení Vám předávat nemusím.

Právo odvolat souhlas, pokud ke zpracování dochází na základě souhlasu

Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, které jsou mnou na základě tohoto souhlasu zpracovávány.

Souhlas můžete odvolat na adrese mé kanceláře uvedené výše, nebo e-mailem na: francova@akfrancova.cz.

COOKIES

​Při návštěvě těchto webových stránek zpracovávám tzv. soubory cookies. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou ukládány prostřednictvím internetového prohlížeče lokálně v počítači nebo mobilním zařízení, pomocí něhož je webová stránka zobrazena. Tyto soubory jsou uloženy ve Vašem mobilním zařízení nebo počítači. ​

Soubory cookies zpracovávám za účelem zajištění funkcionality a pro analýzu návštěvnosti těchto webových stránek. Soubory cookies neobsahují přímo osobní údaje, avšak zejména ve spojení s dalšími údaji mohou mít povahu osobních údajů. V těchto případech jsou proto takové údaje zpracovávány na základě oprávněných zájmů Správce.

Pro více informací o souborech cookies můžete navštívit tyto webové stránky https://www.uoou.cz/prohlaseni-cookies/ds-3099 a odkazy tam uvedené.

Při provozu těchto webových stránek využívám služeb Google Analytics. Bližší informace o fungování služeb Google Analytics včetně smluvních podmínek a zásad ochrany soukromí lze nalézt zde https://analytics.google.com/analytics/web/provision/#/provision.

Souhlas s ukládáním souborů cookies můžete kdykoliv odvolat pomocí nastavení koncového zařízení (internetového prohlížeče). V případě, že zamítnete používání souborů cookies, je možné, že se Vám některé funkce těchto webových stránek vůbec nezobrazí nebo je nebudete moci využít.

ÚČINNOST

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 10. 2024 a mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách.